資金是企業(yè)進(jìn)行大部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的命脈，決定一個(gè)企業(yè)是否能夠正常進(jìn)行運(yùn)作和管理。

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)，作為企業(yè)進(jìn)銷存的進(jìn)口管理，是資金流的起點(diǎn)，資金的流出能否帶來(lái)相應(yīng)效益，同時(shí)能降低采購(gòu)成本，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是保持持久競(jìng)爭(zhēng)力的根源。因此，對(duì)其進(jìn)行有效的管控其重要性是顯著的。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：

　　1、對(duì)采購(gòu)的需求控制。采購(gòu)部門的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行來(lái)源于生產(chǎn)部門和倉(cāng)管部門的需求，因?yàn)椴牧系牟少?gòu)主要用于庫(kù)存?zhèn)溆煤蛯?shí)際生產(chǎn)，建立在實(shí)際需求的采購(gòu)可以有效避免盲目采購(gòu)和庫(kù)存的積壓。在實(shí)際的業(yè)務(wù)中主要是通過(guò)需求流轉(zhuǎn)的方式，傳遞采購(gòu)需求到相關(guān)的采購(gòu)部門。

　　2、對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格的控制。企業(yè)ERP系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)選擇合理的供應(yīng)商，并合理管控供應(yīng)商和材料的價(jià)格，從而降低生產(chǎn)材料成本，避免人為主觀選擇供應(yīng)商;

　　3、對(duì)采購(gòu)付款的控制。企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限，從而確定采購(gòu)的付款時(shí)問(wèn)，形成相應(yīng)的采購(gòu)付款計(jì)劃，可以讓采購(gòu)付款的資金流做得更加合理。

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