ERP 是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。引入不僅能提高管理有效性、降低成本,給企業(yè)帶來了巨大的效益,而且也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了不可忽視的影響及風險。
1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要
在ERP系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化,至企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應改變,如果相配套的管理制度修訂的跟進還不及時,導致管理工作及程序存在漏洞,造成企業(yè)會計信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象產(chǎn)生。
2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴展
在ERP系統(tǒng)下,內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時代的內(nèi)部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學的崗位責任制,防止浪費和舞弊行為等共同內(nèi)容。
3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,只需將原始數(shù)據(jù)輸入計算機后便能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。
4、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重點有所轉移
在ERP系統(tǒng)下,會計工作的絕大部分將由計算機系統(tǒng)進行處理,企業(yè)內(nèi)部控制的重點相對傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制必定有所轉移,所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)問的連接控制、組織結構和人力資源管理方面進行強化。
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