隨著erp管理系統(tǒng)在眾多企業(yè)中的不斷普及,其安全性也成為了企業(yè)非常重視的一個方面。畢竟,企業(yè)生命的機密信息都被存儲在erp管理系統(tǒng)中,如果安全性不夠,很可能會導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息出現(xiàn)泄露。因此,保障erp管理系統(tǒng)的安全是必須要做到的一個方面。那么您知道如何保障erp管理系統(tǒng)的安全嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
保障erp管理系統(tǒng)的安全措施,如下:
1、制定erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
erp管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的?哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!由于erp管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù),而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運營管理指標(biāo)直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。
2、制定erp管理系統(tǒng)驗證策略
如何驗證erp管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略,才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具,通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化檢驗,大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。
3、制定erp管理系統(tǒng)安檢機制
需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的?哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務(wù)類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。另外,數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成,還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施
數(shù)據(jù)有問題要及時整改,怎么改?是軟件問題,還是操作問題,或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題?都需要對問題進(jìn)行仔細(xì)分析并明確,并將問題落實到責(zé)任人頭上,推動改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢,而erp管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確,越來越及時。
5、注意做好相關(guān)的員工培訓(xùn)工作
企業(yè)應(yīng)該對員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能,減少人為疏忽導(dǎo)致的安全問題,從而才能更好地保障erp管理系統(tǒng)的安全性,推動企業(yè)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。
綜上所述,就是保障erp管理系統(tǒng)的一些安全措施。erp管理系統(tǒng)的安全運行是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事,這就需要不斷發(fā)展、完善安全基礎(chǔ)設(shè)施來防范風(fēng)險,及時調(diào)整安全防范策略,并綜合應(yīng)用多種防范措施,從而更好地抵御安全風(fēng)險,為erp管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行保駕護(hù)航。