現(xiàn)如今,隨著erp軟件系統(tǒng)的浪潮,目前各個(gè)領(lǐng)域的大中小企業(yè)都在競(jìng)相實(shí)施erp項(xiàng)目,都希望能通過(guò)erp軟件系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)的管理水平,可以更好地幫助企業(yè)增強(qiáng)工作效率,減少生產(chǎn)的成本,給企業(yè)帶來(lái)更高的效益。但是由于erp軟件系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)大工程,實(shí)施進(jìn)度有時(shí)會(huì)比較慢,因此,有時(shí)候我們需要通過(guò)一些方法來(lái)有效地加快erp軟件系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)展。那么您知道如何有效地加快erp軟件系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)展嗎?下面順景erp小編為您介紹:
有效提升erp軟件系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)展的方法:
1、簡(jiǎn)化erp軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是erp軟件系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在erp軟件系統(tǒng)中,那erp軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從erp軟件系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了erp軟件系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化erp軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。
2、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃
很多企業(yè)實(shí)施的erp軟件系統(tǒng)項(xiàng)目,在實(shí)施之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
3、推行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,完善ERP管理系統(tǒng)操作制度
在erp軟件系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)各部門(mén)往往缺乏對(duì)erp軟件系統(tǒng)的認(rèn)知以及部門(mén)實(shí)施目標(biāo),盲目地順從erp軟件系統(tǒng)的生產(chǎn)流程或仍延用本公司之前的生產(chǎn)流程,這就使得ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施缺乏方向性,成為無(wú)源之水、無(wú)根浮萍,不能因地制宜。為此,在組建ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)時(shí),按照ERP管理系統(tǒng)的模塊劃分,將相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人引入團(tuán)隊(duì)中,采取部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(即ERP小組成員)責(zé)任制。
4、盡量實(shí)施和使用erp軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
erp軟件系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證erp軟件系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下,將erp軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施erp軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,一方面可以避免erp軟件系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò),同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)功能往往是很簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施erp軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。其實(shí),erp軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)非常有價(jià)值的部分,實(shí)施erp軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
5、從優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化erp軟件系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)構(gòu)成
erp軟件系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響erp軟件系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行的關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求erp軟件系統(tǒng)的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)當(dāng)然是從將利潤(rùn)變大化、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā),來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。
6、重點(diǎn)關(guān)注影響erp軟件系統(tǒng)集成的控制參數(shù),而不是分散的計(jì)劃和控制數(shù)據(jù)
erp軟件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)之一是其信息集成的特點(diǎn),某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)計(jì)影響著業(yè)務(wù)流程和信息的集成,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注;另一方面,為了擴(kuò)大erp軟件系統(tǒng)的使用面和使用功能,軟件公司在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)ERP軟件時(shí),在集成功能的基礎(chǔ)上往往還會(huì)開(kāi)發(fā)出一些對(duì)個(gè)別部門(mén)或許有用的小功能,這些小功能對(duì)某些行業(yè)可能有用,而具體到某個(gè)企業(yè)卻不一定實(shí)用,過(guò)分注意這些小功能的實(shí)施和使用,會(huì)分散項(xiàng)目組的實(shí)施精力,延長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施周期。
綜上所述,就是有效提升erp軟件系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)展的方法。在erp軟件系統(tǒng)的實(shí)施中,不應(yīng)將系統(tǒng)投入運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)刻看成erp軟件系統(tǒng)推行的終點(diǎn)。有些企業(yè)只滿(mǎn)足于erp軟件系統(tǒng)所帶來(lái)的生產(chǎn)自動(dòng)化,而未能充分利用erp軟件系統(tǒng)的功能,在其基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)相應(yīng)模塊,進(jìn)而失去了erp軟件系統(tǒng)的信息化管理價(jià)值。