現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
1、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售價(jià)值鏈。 伴隨企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大,企業(yè)為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),不但需要對(duì)自身資源信息的掌握,同時(shí)需要將供應(yīng)商和銷(xiāo)售商信息進(jìn)行整合形成相對(duì)完整的供銷(xiāo)體系信息,以共同應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的多變的競(jìng)爭(zhēng)手段,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)集體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),達(dá)到共贏的目的。由于有了先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP,使企業(yè)有了實(shí)現(xiàn)整合價(jià)值鏈信息的技術(shù)平臺(tái),解決了手段的問(wèn)題。
2、管理思想的改變。 傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)事前預(yù)計(jì)、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個(gè)環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實(shí)時(shí)的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。甚至通過(guò)專(zhuān)門(mén)的軟件設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)問(wèn)題。公司的管理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強(qiáng)規(guī)范性。管理信息越來(lái)越精細(xì)和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時(shí)段由銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的銷(xiāo)售信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的銷(xiāo)售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的,管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的銷(xiāo)售信息。
3、信息來(lái)源的變化。 在原有的管理系統(tǒng)中,物流、資金流、信息流是相互分離的,信息來(lái)源于對(duì)物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷(xiāo)售。在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中信息流是與其他流動(dòng)相分離的,他們之間的關(guān)系只有月度結(jié)算后才明朗,而ERP系統(tǒng)則把三者和而為一,每一種流動(dòng)都連帶其他流動(dòng),而且同時(shí)分不同的渠道各自集中,信息的來(lái)源已不是業(yè)務(wù)部門(mén)出物流信息,財(cái)務(wù)部門(mén)出資金流和信息流,而是,三流同時(shí)、即時(shí)流動(dòng)。
信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理同時(shí)生成信息流,并定期或隨時(shí)傳遞到整個(gè)系統(tǒng)。信息不必在規(guī)定的時(shí)間集中處理,財(cái)務(wù)人員的匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)更多的是監(jiān)督信息的形成、分析信息、提出建議。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)已經(jīng)真正連為一體,信息共享。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),基本可以分為一級(jí)核算和二級(jí)核算兩種模式,在一級(jí)核算模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息全部由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)提供的原始單據(jù)集中處理,形成財(cái)務(wù)信息,出具各種會(huì)計(jì)報(bào)表。在二級(jí)核算體制下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理由兩層組成,第一層次的成本歸集、核算由各生產(chǎn)車(chē)間設(shè)立的成本核算員完成,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)形成其他會(huì)計(jì)信息,出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
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