隨著經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)這個詞已經(jīng)頻繁出現(xiàn)在我們的交流中,在企業(yè)中更是運用得如魚得水。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件之一,要使ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實施成功,我們必須要對ERP系統(tǒng)功能有足夠的了解及它的操作方法。那么ERP系統(tǒng)是怎樣操作的呢?操作的步驟又是什么?
1、立項:市場部人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->填寫立項選項,申請一個新的項目立項,下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件,在確認(rèn)立項前可以修改相關(guān)內(nèi)容。
2、確認(rèn)立項:填寫完立項后,執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒有問題,點擊導(dǎo)航欄->項目管理->確認(rèn)立項選項,然后點擊提交審批,在審批過程中,可以點擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財務(wù)審核進(jìn)度查看項目進(jìn)程。
3、審批:總經(jīng)辦人員對項目進(jìn)行審批,點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項審批或從首頁提示中直接點擊進(jìn)入,同意立項則點擊審批按鈕。
4、財務(wù)審核:財務(wù)人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項財務(wù)審核或從首頁提示中直接點擊進(jìn)入,財務(wù)人員可以根據(jù)項目情況選擇下面的修改項目信息對該項目進(jìn)行修改,該項目無問題后,點擊下方“財務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核
5、部門經(jīng)理制作預(yù)算:首先點擊導(dǎo)航欄->項目管理->收入預(yù)算,對該項目預(yù)計收入進(jìn)行添加,然后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->估算經(jīng)費,對該項目預(yù)計花費進(jìn)行添加,最后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->提交預(yù)算審批,對該項目預(yù)算進(jìn)行提交,等待審批。
6、預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對預(yù)算進(jìn)行審批。
7、預(yù)算財務(wù)審核:財務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行審核。
8、指定項目經(jīng)理:該項目承接部門負(fù)責(zé)人指定項目經(jīng)理, 點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理,選中被批準(zhǔn)過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目經(jīng)理及其任職時間。
項目經(jīng)理指定項目成員:點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目人員,選中被批準(zhǔn)過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目人員及其在項目的時間。
9、項目信息全部填寫完畢后,員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息
學(xué)習(xí)要點:
1、掌握和熟悉業(yè)務(wù)流程(如銷售流程、采購流程、生產(chǎn)制造流程)
2、在ERP管理軟件中一個流程一個流程的學(xué)習(xí),先把每個流程走通,各個流程各相應(yīng)的單據(jù)都能熟練的操作。
3、如果你具備基本電腦操作水平,且容易理解ERP相關(guān)業(yè)務(wù)流程,半個月或者一個月就能學(xué)會所有的基本操作。(客戶化、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財務(wù)會計等日常操作)
4、學(xué)會操作是很快的,但是要維護(hù)ERP軟件,除了學(xué)習(xí)日常操作外,更要學(xué)習(xí)管理知識以及財務(wù)知識。
以上就是東莞erp系統(tǒng)的操作步驟,希望對大家有幫助!