眾所周知，ERP系統(tǒng)在使用了較長一段時間后，由于企業(yè)的發(fā)展需求，有時候需要把這些數(shù)據(jù)進行遷移，從而才方便進行ERP系統(tǒng)升級工作。在這個過程中，若是數(shù)據(jù)遷移稍有不慎，便會造成新系統(tǒng)不能正常啟動，而遷移過多垃圾數(shù)據(jù)，將有可能使新ERP系統(tǒng)運行緩慢、甚至癱瘓。那么ERP系統(tǒng)升級如何做好數(shù)據(jù)遷移呢?下面順景軟件小編為您介紹：

　　1、數(shù)據(jù)遷移切忌完整

　　對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫更替問題，企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性，但是對于ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移而言，保持數(shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數(shù)據(jù)庫更替問題，但是，它涉及到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng)，從一個應用模式轉(zhuǎn)向另一個應用模式的轉(zhuǎn)變，這更多的是ERP本身的問題。

　　對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換，由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎上開發(fā)，而且存儲邏輯或方法基本相同，所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會很高，可以達到70%;而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換，其舊數(shù)據(jù)利用率不超過10%，而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多，新系統(tǒng)的負擔就越大、性能越差、信息越不準確，這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。

　　而且，雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同，但是在相應實現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導入、導出問題，更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。

　　所以，在進行ERP數(shù)據(jù)遷移時，企業(yè)CIO們不應簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們首先應根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設立項目目標，針對新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù)，其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過程中的技術(shù)實現(xiàn)問題。

　　雖然，數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、項目規(guī)劃、項目實施、相應接口開發(fā)和人員培訓之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調(diào)研、規(guī)劃時，就應該與相應ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進行導入等問題。

　　2、業(yè)務數(shù)據(jù)遷移有條件

　　對于ERP替換過程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。

　　其次，新系統(tǒng)自動生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。

　　工具遷移是普遍的方式，但是用戶在使用的時候經(jīng)常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當中，派一至兩個人檢查，對新系統(tǒng)導入的準確性和有效性是有很大幫助的。

　　而在實際ERP數(shù)據(jù)遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適;而對于少量數(shù)據(jù)導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。

　　綜上所述，就是我們在進行ERP系統(tǒng)升級中，做好數(shù)據(jù)遷移的方法。做好數(shù)據(jù)遷移的工作，就可以幫助我們有效地解決好ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題，這不僅僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。