現(xiàn)如今,為了讓企業(yè)可以良性地持續(xù)發(fā)展下去,很多的中小企業(yè)都在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)而言,是為了使企業(yè)管理更加精細(xì)化,市場反應(yīng)更加敏捷化,從而構(gòu)建企業(yè)數(shù)字系統(tǒng)。通過ERP管理系統(tǒng)計算機程序的控制,可以降低管理人員做假和腐敗的可能性,從而有效地提高它的管理水平。那么那么您知道中小企業(yè)如何快速實施ERP管理系統(tǒng)嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
中小企業(yè)快速實施ERP管理系統(tǒng)的方法:
1、簡化ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP管理系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP管理系統(tǒng)中,那ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP管理系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP管理系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
2、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的ERP項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶裁茨K都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
3、盡量實施和使用ERP管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
ERP管理系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP管理系統(tǒng)實施效果的前提下,將ERP管理系統(tǒng)設(shè)計得越簡單實用越好。實施ERP管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP管理系統(tǒng)運行當(dāng)中的程序出錯,同時,標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡單的。正因為標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點,實施ERP管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
4、只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)
ERP管理系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案,無論是實施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統(tǒng)越難實施和使用。另一方面,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲量,降低企業(yè)信息化過程當(dāng)中的硬件投資。
5、在ERP實施過程當(dāng)中采取同步工程的項目管理方法
ERP管理系統(tǒng)實施項目大體可以分為項目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)設(shè)計、上線準(zhǔn)備、上線支持及持續(xù)改進等階段,各階段的工作既有側(cè)重點,又有交叉。ERP實施過程當(dāng)中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內(nèi)同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP管理系統(tǒng)的實施周期。
6、關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實施人員,以我為主進行系統(tǒng)實施
企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)實施人員因為熟悉企業(yè)現(xiàn)實情況,認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,同時又要在企業(yè)長期工作,在實施ERP管理系統(tǒng)過程當(dāng)中往往會從長遠(yuǎn)角度來考慮ERP管理系統(tǒng)的實施,如果對他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn),同時采取快速化ERP管理系統(tǒng)實施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP管理系統(tǒng)實施成本,還可以確保項目質(zhì)量。
以上所介紹的內(nèi)容,就是中小企業(yè)快速實施ERP管理系統(tǒng)的方法。在ERP實施過程中,有很多步驟和方法是相對固定的,比如需求調(diào)研分析,藍(lán)圖規(guī)劃,流程配置,培訓(xùn)指導(dǎo),上線規(guī)劃等,這些方法也是多年ERP實施經(jīng)驗的總結(jié)和結(jié)晶。要做好ERP管理系統(tǒng)實施,就需要每一步都做好,做扎實,才能保證項目的順利運作,否則很容易出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致ERP管理系統(tǒng)運作失敗。