現(xiàn)如今,隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),erp軟件系統(tǒng)在我國(guó)的不斷普及運(yùn)用,它作為企業(yè)優(yōu)化資源配置的工具必將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。通過(guò)erp軟件系統(tǒng),可以有效提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)流程的同時(shí),使企業(yè)在市場(chǎng)面前能夠迅速地響應(yīng),提升以消費(fèi)者需求為市場(chǎng)導(dǎo)向的管理策略,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。那么您知道erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟是怎樣的嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟:
1、企業(yè)需求調(diào)研
erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的,只有了解企業(yè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求,通過(guò)與客戶不斷的溝通,才能開(kāi)發(fā)出有針對(duì)性,符合客戶需要的系統(tǒng)。erp軟件系統(tǒng)系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的erp軟件系統(tǒng)都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí),仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)。
在這個(gè)階段,企業(yè)需要和erp軟件系統(tǒng)方的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行不斷的溝通,相互了解,對(duì)erp軟件系統(tǒng)及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通,以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用流程,去除原有erp軟件系統(tǒng)冗余的功能,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)工作效率。
2、流程模塊管理
當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個(gè)流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的erp軟件系統(tǒng)基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人,從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中,收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開(kāi)發(fā)組分析,對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購(gòu)流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長(zhǎng)或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)和收發(fā)貨有一定的時(shí)間周期,需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求,而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期,因此,需要權(quán)衡利弊,采用更有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
3、正式環(huán)境測(cè)試
經(jīng)過(guò)測(cè)試培訓(xùn)后,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新erp軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個(gè)環(huán)節(jié)與二個(gè)環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個(gè)模塊之間的配合程度及出來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預(yù)期則可正式使用。
4、管理模式深化
經(jīng)過(guò)一定階段磨合后,erp軟件系統(tǒng)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,erp軟件系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)erp軟件系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),指定相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證erp軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,與erp軟件系統(tǒng)服務(wù)商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)erp軟件系統(tǒng)的發(fā)展。
綜上所述,就是erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟。erp軟件系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)的工程,我們?cè)趹?yīng)用過(guò)程中只有遵循正確的步驟,才能有效地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到事半功倍的效果,從而使得erp軟件系統(tǒng)企業(yè)中得以迅速發(fā)展運(yùn)用。