現(xiàn)如今，erp軟件系統(tǒng)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用是變得越來越大了，通過它可以使企業(yè)在物流、財(cái)務(wù)、銷售、采購等方面實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而獲得更好的持續(xù)發(fā)展以及更好的企業(yè)效益。但是，erp軟件系統(tǒng)成功上線只是其中的一小部分，我們更多的還是做好后期的長(zhǎng)久運(yùn)行。那么您知道erp軟件系統(tǒng)成功上線后，如何保持長(zhǎng)期運(yùn)行嗎?下面順景軟件小編為您介紹：

　　erp軟件系統(tǒng)成功上線后，保持長(zhǎng)期運(yùn)行的方法：

　　1、實(shí)時(shí)保證erp軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性

　　erp軟件系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，只要組織大量人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn)，一般能順利解決。但erp軟件系統(tǒng)上線后，數(shù)據(jù)就以動(dòng)態(tài)為主，例如倉庫的動(dòng)態(tài)庫存量、財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等等數(shù)據(jù)。

　　因此，在erp軟件系統(tǒng)運(yùn)作初期必須建立對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時(shí)從erp軟件系統(tǒng)獲取的信息都是真實(shí)有效的。

　　2、業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)

　　如果說數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，那么流程就是靈魂。erp軟件系統(tǒng)上線前需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組，主要是為了讓erp軟件系統(tǒng)流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致而進(jìn)行的改進(jìn)，這對(duì)公司來說屬于大規(guī)模改革性質(zhì)的流程改進(jìn)。但另一方面，企業(yè)在應(yīng)用erp軟件系統(tǒng)后，也必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與erp軟件系統(tǒng)還會(huì)產(chǎn)生差異與不一致，這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)原有的務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時(shí)未納入系統(tǒng)的流程，還包括已經(jīng)運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。

　　但是，在對(duì)業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)時(shí)，有一個(gè)前提需要清楚的是，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良，否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動(dòng)，會(huì)讓員工不知如何操作，對(duì)erp軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。因此，我們必須對(duì)使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進(jìn)行設(shè)置，對(duì)于企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)變更做出響應(yīng)和改良。

　　3、建立上線后IT維護(hù)流程制度和IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)

　　一般來說，公司為了保證系統(tǒng)上線都會(huì)成立專職erp軟件系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組，并制定獎(jiǎng)勵(lì)政策。但是在erp軟件系統(tǒng)的成功上線后，項(xiàng)目組也就隨之解散。

　　而事實(shí)上，企業(yè)要想保證erp軟件系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)，必須要制定有效的上線后的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT維護(hù)流程。必須要有專門的團(tuán)隊(duì)和人員去從事erp軟件系統(tǒng)的維護(hù)和改良的工作，并使IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程化，以便于配合各業(yè)務(wù)部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊(duì)員。

　　4、項(xiàng)目正式上線后要實(shí)現(xiàn)每月對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行兩次技術(shù)支持回訪

　　一旦穩(wěn)定的erp軟件系統(tǒng)被創(chuàng)建完成，將實(shí)現(xiàn)每2-3個(gè)月對(duì)每個(gè)終端用戶進(jìn)行一次回訪。并且確?；卦L形成文檔，以便以后新員工培訓(xùn)有效利用，及流程改良時(shí)使用。

　　綜上所述，就是erp軟件系統(tǒng)成功上線后，保持長(zhǎng)期運(yùn)行的方法。總之，erp軟件系統(tǒng)上線成功只是erp軟件系統(tǒng)項(xiàng)目萬里長(zhǎng)征的第一步，只有建立了規(guī)范的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)流程和管理制度，企業(yè)才能保證erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用得更順暢。