對(duì)于很多企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)不僅是企業(yè)在現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展壯大的基本保障,同時(shí)也能給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門做出了有效的數(shù)據(jù)信息,我們通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以提升公司會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,提升公司會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和步驟,降低人力勞動(dòng)量,確保消息的準(zhǔn)確性。尤其是在企業(yè)會(huì)計(jì)稽核工作方面,造成的影響更是不小。那么您知道ERP系統(tǒng)能給企業(yè)會(huì)計(jì)稽核工作帶來(lái)哪些影響嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統(tǒng)能給企業(yè)會(huì)計(jì)稽核工作帶來(lái)以下影響:
1、使會(huì)計(jì)稽核管理范圍加大
ERP系統(tǒng)下進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),能夠做到以需求帶動(dòng)企業(yè)的管理過(guò)程和生產(chǎn)控制,能夠面對(duì)顧客和市場(chǎng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的模塊范圍正在加大,滲透到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)自動(dòng)集成會(huì)計(jì)憑證,企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)、成本、銷售收入、會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)移到物流部門、銷售部門、生產(chǎn)部門來(lái)進(jìn)行,會(huì)計(jì)的核算工作向前延伸。
ERP系統(tǒng)也讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同管理會(huì)計(jì)相分離,業(yè)務(wù)信息同會(huì)計(jì)信息自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模塊,生成銷售憑證、分類賬目憑證、會(huì)計(jì)憑證,也自動(dòng)劃入到預(yù)定的利潤(rùn)中心、成本中心、基金中心中,完成信息流、資金流、物流三方面的高度統(tǒng)一。會(huì)計(jì)稽核工作是財(cái)務(wù)工作的重要部分,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和重組工作范圍方面也得到拓寬,不單單對(duì)本部門進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,也對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯審核監(jiān)督,稽核觸角也延伸到了業(yè)務(wù)部門的操作上。
2、改變了企業(yè)會(huì)計(jì)稽核的工作方法
ERP系統(tǒng)下企業(yè)進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算工作,在基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上有了很大的變化,會(huì)計(jì)憑證類型、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表展現(xiàn)、會(huì)計(jì)打印方式、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)形式都同企業(yè)過(guò)去的會(huì)計(jì)形式有了根本轉(zhuǎn)變。在生產(chǎn)流程、銷售鏈、供應(yīng)鏈、管理流程中的業(yè)務(wù)操作人員的采集錄入數(shù)據(jù)工作,以及模塊間集成憑證自動(dòng)生成代替了先前的集中在會(huì)計(jì)人員憑證審核、保存、分析匯總、算賬等工作。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門里負(fù)責(zé)報(bào)賬、算賬、單純記賬的核算崗位變少,負(fù)責(zé)考核、分析、控制、決策、預(yù)測(cè)的管理崗位有所增加。崗位職責(zé)的描述、崗位的調(diào)整和分拆合并、人員的配置原則條件也發(fā)生了變化,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行了新任務(wù)和角色的轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稽核工作也在工作方法方面進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,使自己的工作能夠適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求。
3、會(huì)計(jì)稽核管理內(nèi)容增加
ERP系統(tǒng)下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稽核工作,需要通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)管理業(yè)務(wù)處理流程和賬務(wù)處理流程,ERP系統(tǒng)更加注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、經(jīng)營(yíng)的效果效率、財(cái)務(wù)收支的合理性,需要體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的需求,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)核算型人才到管理型人才的轉(zhuǎn)變。
在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組進(jìn)程中,需要對(duì)相關(guān)部門的工作任務(wù)、職責(zé)進(jìn)行重新的劃分、分配、制定,做到信息流和業(yè)務(wù)流的同步進(jìn)行,借助于ERP系統(tǒng)的高準(zhǔn)確性、高自動(dòng)化性、24小時(shí)不間斷性、數(shù)據(jù)獲取實(shí)時(shí)性等優(yōu)勢(shì)條件,進(jìn)行海量數(shù)據(jù)信息的處理解決,給會(huì)計(jì)稽核對(duì)象信息數(shù)據(jù)獲取提供有力條件,使會(huì)計(jì)稽核效率大幅度的提高。
4、加強(qiáng)了會(huì)計(jì)稽核的控制力度
ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制監(jiān)督工作融入到了企業(yè)的作用流程中。沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作的支持,企業(yè)其他的業(yè)務(wù)工作就不能順利開展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程過(guò)程作為著眼點(diǎn),不再局限企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作范圍,不再把事務(wù)管理當(dāng)成特點(diǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督從原來(lái)的事中、事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后三個(gè)階段,人工的工作方式也轉(zhuǎn)變成了信息科技同手工方式結(jié)合的方式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門不是被動(dòng)的對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬,而是全過(guò)程、全面的引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。
綜上所述,就是ERP系統(tǒng)能給企業(yè)會(huì)計(jì)稽核工作帶來(lái)的一些影響。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念結(jié)合的新成果,它改變了把很小會(huì)計(jì)實(shí)體當(dāng)單位、對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行手工稽核的工作方法,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容、稽核方法、工作范圍、監(jiān)控程度上有了很多的改變。