相信大家都知道,erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。對于企業(yè)來說,erp系統(tǒng)是一個重要的管理工具。但是,它的實(shí)施是一個非常耗費(fèi)成本的過程,從系統(tǒng)的購買,到后期的實(shí)施上線維護(hù)等,都需要消耗非常多的人力物力成本,因此,有效減少erp系統(tǒng)的實(shí)施成本成為了眾多企業(yè)十分關(guān)注的重點(diǎn)之一。那么您知道如何有效減少erp系統(tǒng)的實(shí)施成本嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
有效減少erp系統(tǒng)實(shí)施成本的方法:
1、合理選擇ERP供應(yīng)商
選擇適合企業(yè)需求和預(yù)算的ERP供應(yīng)商。對比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品功能、價(jià)格和服務(wù),并進(jìn)行綜合評估。同時(shí),要考慮供應(yīng)商的口碑和客戶滿意度。
2、從人員管理上減少人力成本
企業(yè)在管理上的一大部分成本,都是屬于人力成本。包括人員的工資,人員培訓(xùn)所需要的各項(xiàng)準(zhǔn)備等,對于企業(yè)來說都是成本的大頭。那么企業(yè)要減少在ERP實(shí)施過程中的成本,先需要減少人力方面的成本。企業(yè)減少人力成本就是在現(xiàn)有的人員基礎(chǔ)上,將人員進(jìn)行分工,以此來提高人員的工作效率。其次就是對人員進(jìn)行專業(yè)的ERP實(shí)施培訓(xùn)工作,減少ERP實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的人員操作失誤,減少實(shí)施成本。
3、實(shí)施過程細(xì)化,減少時(shí)間成本
ERP實(shí)施的過程十分復(fù)雜,因此要實(shí)施上線,將要耗費(fèi)巨大的時(shí)間成本。企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施的過程中,如果要減少其實(shí)施的時(shí)間成本,需要將系統(tǒng)的實(shí)施過程進(jìn)行分解,按每個小過程的成果驗(yàn)收來推動下一步實(shí)施工作的進(jìn)行。每個過程實(shí)施之后,對該過程的實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收,可以減少在實(shí)施過程中的時(shí)間損耗,減少企業(yè)的時(shí)間成本。
4、縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率
一個產(chǎn)品的生產(chǎn)是許多企業(yè)相互協(xié)作的成果,因此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)銷售可能涉及許多關(guān)聯(lián)的企業(yè)。通過ERP可以改變企業(yè)過去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作,從而 大限度減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時(shí)間,從而縮短了生產(chǎn)周期。由于每一項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本都涉及到固定成本的支出,固定成本并不隨著生產(chǎn)數(shù)量的變化而變化,而足與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期有關(guān)。ERP縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,從而也就降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
綜上所述,就是有效減少erp系統(tǒng)實(shí)施成本的方法。對于很多的企業(yè)來說,erp系統(tǒng)都是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一個管理工具,企業(yè)如果想要將ERP系統(tǒng)的性價(jià)比提高,就需要減少不必要的人員以及時(shí)間損耗,以此來減少實(shí)施的成本,用很少的成本,實(shí)現(xiàn)更大的效益。當(dāng)然啦,有效減少erp系統(tǒng)實(shí)施成本并不意味著犧牲系統(tǒng)的質(zhì)量和功能,而是在合理控制成本的前提下,選擇合適的供應(yīng)商和實(shí)施策略,確保erp系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求并帶來長期的效益。