一直都很想說(shuō)這個(gè)話題,可能很多人不是太理解這個(gè)標(biāo)題,企業(yè)ERP制度是指完成了ERP系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè),為了維持ERP系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行而建立的ERP運(yùn)行制度。執(zhí)行力就不用多說(shuō)了,就是ERP運(yùn)行制度到底執(zhí)行了多少,怎么執(zhí)行的問(wèn)題。今天順景ERP小編就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)ERP項(xiàng)目執(zhí)行力的主要作用,希望能夠幫助到大家。
ERP項(xiàng)目執(zhí)行力的主要作用如下:
強(qiáng)化ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組的執(zhí)行力:
在企業(yè)里要有一個(gè)有威望、懂業(yè)務(wù)、熟悉企業(yè)管理的高層領(lǐng)導(dǎo)作為ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)核心,這是大家的共識(shí)。但僅有這個(gè)還不能保證項(xiàng)目中各種政策措施的貫徹落實(shí)。在中小企業(yè)里,更要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。唯有執(zhí)行力高的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能保質(zhì)按量的完成工作。如何提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?除了要有一個(gè)德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)外,還要具有可行性的計(jì)劃和及時(shí)有效的溝通。中小企業(yè)工作的開(kāi)展往往是隨著市場(chǎng)的變化而變化,計(jì)劃性差。所以在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,一定要有一個(gè)粗細(xì)結(jié)合的滾動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃要科學(xué)合理、具備可行性。有時(shí)實(shí)施人員只憑經(jīng)驗(yàn)或只了解企業(yè)部分情況就做出了工作計(jì)劃,造成計(jì)劃不能指導(dǎo)實(shí)際工作,隨意拖延更改計(jì)劃。這樣不但有損實(shí)施工作的嚴(yán)肅性,還會(huì)使實(shí)施工作長(zhǎng)期的拖延下去,帶來(lái)實(shí)施成本的節(jié)節(jié)攀高,執(zhí)行力大打折扣。另外還要保持項(xiàng)目組及時(shí)有效的溝通,這樣可以統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),促使實(shí)施工作及時(shí)有效的推進(jìn)??梢哉f(shuō)在中小企業(yè)里執(zhí)行力是項(xiàng)目成敗的根本。
抓基礎(chǔ)、清理念,培訓(xùn)先行:
中小企業(yè)的自身?xiàng)l件和人員素質(zhì)參差不齊,這就要求實(shí)施人員不能按照正常的培訓(xùn)思路來(lái)應(yīng)對(duì)中小企業(yè)。而應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際情況,內(nèi)容上側(cè)重基礎(chǔ)培訓(xùn)和理念培訓(xùn),時(shí)間上先行培訓(xùn)或穿插培訓(xùn),使學(xué)習(xí)ERP、應(yīng)用ERP的氛圍在企業(yè)里營(yíng)造起來(lái)。項(xiàng)目組成立后,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,要在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn)將ERP系統(tǒng)對(duì)本企業(yè)起的作用和意義深入淺出的進(jìn)行講解,使全體人員都能夠發(fā)自內(nèi)心的支持ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,積極開(kāi)展實(shí)施工作,并澄清人們對(duì)ERP系統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和恐慌心理。在需求調(diào)研后,可有針對(duì)性的對(duì)基層操作人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和 ERP基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)中高層進(jìn)行ERP系統(tǒng)的理念培訓(xùn),將他們對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到正確的認(rèn)識(shí)上來(lái)。我們?cè)趯?shí)踐中就遇到一個(gè)案例,某企業(yè)的部分中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為上ERP的目的就是要減輕他們的工作量,所以他們?cè)趯?shí)施中對(duì)ERP系統(tǒng)的要求總是圍繞著如何最大化的減少工作量這一點(diǎn)上,這樣就違背了ERP的根本,給實(shí)施工作帶來(lái)了阻礙。經(jīng)過(guò)深入的溝通,最終扭轉(zhuǎn)了他們的觀念。類似這樣的情況,如在實(shí)施之初就對(duì)其進(jìn)行理念上的培訓(xùn),就會(huì)對(duì)后續(xù)的實(shí)施工作掃清障礙。最后在上線試運(yùn)行之前,再對(duì)員工進(jìn)行應(yīng)用層面的培訓(xùn)。
分清主要矛盾,重點(diǎn)攻關(guān):
中小企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)多樣,管理不規(guī)范,在需求調(diào)研時(shí),可能會(huì)給人雜亂無(wú)章的感覺(jué)。這時(shí)就要求實(shí)施人員頭腦清醒,抓住企業(yè)的主要矛盾,務(wù)本溯源,手到病除。例如在某企業(yè),銷售不能及時(shí)發(fā)貨,客戶滿意度低、流失率高。生產(chǎn)與銷售不能很好協(xié)調(diào),車間人員報(bào)怨生產(chǎn)計(jì)劃變化太快,生產(chǎn)調(diào)度難,生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法把握。某些材料采購(gòu)周期長(zhǎng),但提前期太短,停工待料現(xiàn)象嚴(yán)重。倉(cāng)庫(kù)對(duì)在產(chǎn)品、半成品管理缺位。來(lái)料發(fā)貨的質(zhì)檢缺失,倉(cāng)庫(kù)毀損、生產(chǎn)報(bào)廢嚴(yán)重。生產(chǎn)成本難以確定,往來(lái)款管理難度大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不足以輔助高層決策等等問(wèn)題。我們撥開(kāi)繁雜的表面現(xiàn)象,認(rèn)識(shí)到銷售與生產(chǎn)的脫節(jié)是解決困局的一把鑰匙,只要把銷售與生產(chǎn)的信息共享,就能使倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、售后服務(wù)等部門的問(wèn)題迎刃而解??茖W(xué)有效的物料管理是解決財(cái)務(wù)混亂的一個(gè)關(guān)鍵,只要把物料從購(gòu)進(jìn)到銷售整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,業(yè)務(wù)上的物資流轉(zhuǎn)就理順了,財(cái)務(wù)上的成本數(shù)據(jù)也準(zhǔn)確了,往來(lái)款管理也清晰了。在這個(gè)案例中,表面看似繁雜,但我們只要抓住信息共享和物料流轉(zhuǎn)這兩點(diǎn)就能從根本上扭轉(zhuǎn)企業(yè)信息化管理上的混亂局面。這樣做立竿見(jiàn)影,也增強(qiáng)企業(yè)上下的信心。
今天的內(nèi)容就為大家分享到這里,相當(dāng)多的企業(yè)或因?yàn)槿鄙賹I(yè)的實(shí)施內(nèi)部顧問(wèn),或因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)快,或領(lǐng)導(dǎo)支持力度的削弱,進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)成了雞肋。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),其中最主要的原因之一是企業(yè)ERP制度執(zhí)行力問(wèn)題導(dǎo)致ERP系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)垃圾,從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用的失敗。