信息化時(shí)代更新?lián)Q代快，有軟件肯定就有涉及到軟件更新升級(jí)，ERP管理軟件當(dāng)然也不能例外了，升級(jí)現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)通常雖然并沒有實(shí)施新系統(tǒng)那么困難，但是它仍然是一項(xiàng)重要的技術(shù)項(xiàng)目。那么ERP系統(tǒng)的升級(jí)需要注意哪些事項(xiàng)呢?今天順景ERP小編就來給大家講解一下。

　　ERP系統(tǒng)升級(jí)的注意事項(xiàng)如下：

　　慎重選擇合適的升級(jí)版本：

　　企業(yè)升級(jí)ERP系統(tǒng)面臨的最大問題是，要明確自身的管理是否已經(jīng)成熟到相應(yīng)的水平，否則砸再多的錢進(jìn)去，還是會(huì)打水漂。針對(duì)廠商不斷推出功能配置不同的升級(jí)版本，并不等于說最新版本就是最合適企業(yè)需求的版本。ERP升級(jí)新系統(tǒng)除了技術(shù)層面外，還有許多如流程重組、組織架構(gòu)、人員配置等問題。因此，ERP系統(tǒng)的升級(jí)不只是換一個(gè)同類的電腦系統(tǒng)這么簡單。

　　制定詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃：

　　為了對(duì)升級(jí)項(xiàng)目所需的工作量有個(gè)實(shí)際的評(píng)估，對(duì)升級(jí)作出詳細(xì)計(jì)劃是非常有必要的。詳細(xì)具體的升級(jí)計(jì)劃，可以幫助企業(yè)了解ERP產(chǎn)品升級(jí)的細(xì)節(jié)，從而把未知因素降到最低，例如在項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵位置設(shè)立檢查點(diǎn)，使得企業(yè)能夠隨時(shí)監(jiān)控升級(jí)的實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象做出快速反應(yīng)，使升級(jí)過程更加清晰和有計(jì)劃性。

　　做好升級(jí)文檔管理：

　　由于ERP升級(jí)項(xiàng)目涉及到方方面面，并且所有與升級(jí)相關(guān)的需求、建議、解決方案與結(jié)論等都需要文檔化。因此，做好文檔工作是ERP版本升級(jí)得以成功的一個(gè)重要支撐。升級(jí)文檔包括的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，例如每一項(xiàng)升級(jí)任務(wù)的事前指導(dǎo)、事中實(shí)施記錄、事后分析結(jié)果都要形成相應(yīng)的文檔，以便對(duì)具體的升級(jí)執(zhí)行過程與具體的活動(dòng)進(jìn)行記錄。作為升級(jí)文檔，應(yīng)該還包括與項(xiàng)目相關(guān)的資源及其使用情況，以方便跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行。

　　做好數(shù)據(jù)匯總工作：

　　企業(yè)在運(yùn)行系統(tǒng)的過程中總會(huì)有數(shù)據(jù)資料的產(chǎn)生，而系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)間越長，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料就越多，未來更換系統(tǒng)的話，數(shù)據(jù)資料就更難完成導(dǎo)入導(dǎo)出的有關(guān)工作。企業(yè)假如要完成數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)移，需求事先將企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料完成梳理。企業(yè)可以按照自身的習(xí)慣完成梳理，可以按照時(shí)間，也可以按照部門，但需求注意的是，企業(yè)要將全部數(shù)據(jù)資料完成梳理，有些沒用數(shù)據(jù)資料可以舍棄，不過有些歷史記錄是可以組成企業(yè)的數(shù)據(jù)庫的，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有關(guān)鍵的規(guī)范性作用。

　　企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的升級(jí)具有十分重要的意義，企業(yè)可以盡量滿足自身的功能需求以及流程操作需求，可以讓企業(yè)員工盡快上手實(shí)現(xiàn)ERP軟件的全面化運(yùn)行，提高企業(yè)的核心競爭力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。